Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement le groupe HYDROCOP recherche un assistant technique/ une assistance technique pour un CDI à temps partiel : 3 jours/semaine modulable en temps plein en fonction de l'activité.
Vous serez amené(e), sous l'autorité et le contrôle du Directeur Régional, à réaliser les missions suivantes :
- tâches quotidiennes de secrétariat général (enregistrement, rédaction, transmission et classement de courriers, suivi des agendas et courriels des collaborateurs, ...),
- assistance technique et administrative auprès des ingénieurs (recueil de données, rédaction de dossiers, mise en page, relecture, vérification concordance d'information, suivi des plannings, .),
- Préparation des PPSPS,
- Relance des prestataires (devis, DOE,.),
- Suivi du planning des engagements de l'entreprise (passage écologue, remise d'un bilan.),
- Suivi des évolutions réglementaires (veille internet et syndicat France Hydro Electricité),
- Suivi avancement budgétaire des travaux,
- Elaboration et suivi des demandes de subventions,
- Suivi de dossiers divers.
Compétence(s) du poste
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
- Réaliser[...]